A Nersant - Associação Empresarial da Região de Santarém desenvolveu um projecto que visa adaptar a organização das empresas à época actual. No âmbito do Nersant Digital, foram desenvolvidas várias aplicações de gestão e organização a diversos níveis para as empresas e que contribuem em grande escala para a organização e para o melhor funcionamento das mesmas. Este projecto, que a associação tem divulgado às empresas da região, contempla diversos pacotes de serviços, como a presença na web e loja online, o arquivo digital, classificação e distribuição de documentos, a gestão de orçamentos e de projectos, organização interna, e, por fim, comunicação com clientes e colaboradores. Os pacotes de serviços podem ser adquiridos isoladamente, mas as empresas podem optar por adquirir os cinco serviços a um preço muito competitivo.Uma das aplicações contempladas, o arquivo digital, classificação e distribuição de documentos, é uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato electrónico onde existe toda a informação de natureza documental trocada entre os utilizadores da aplicação, bem como com o exterior. Esta solução permite a colaboração numa organização através da partilha de documentos, beneficia e facilita os processos de negócio de uma empresa. Esta gestão documental possibilita o arquivo de documentos através da sua digitalização, de fax e de e-mail o que permite gerir toda a informação não estruturada (documentos) importante da organização. As empresas que investem na gestão documental conseguem um retorno elevado pois reduzem a quantidade de documentos em papel.Para além destas mais valias administrativas, que centralizam a informação e a disponibilizam a todos os colaboradores sem a circulação de papel, o Nersant Digital disponibiliza ainda aplicações que permitem criar templates para o planeamento de projectos e para a gestão integrada de recursos humanos e físicos disponíveis, o que resulta na geração de relatórios sobre as actividades desenvolvidas, ocupação de recursos, entre outros. No âmbito dos recursos humanos, o Nersant Digital permite ainda a marcação de férias e ausências do colaborador em plataforma online, bem como a gestão de viaturas. Está também assegurada a comunicação com colaboradores e clientes, através de sms e e-mail (envio automático de informação diversa, como newsletters, promoções, entre outros).Para mais informações, as empresas interessadas podem contactar o Departamento de Apoio Técnico, Inovação e Competitividade da Nersant, através dos contactos 249 839 500 ou datic@nersant.pt.