O encontro arranca às 9h00 com a chegada dos coleccionadores e distribuição de mesas. A sessão oficial está marcada para as 10h00, seguindo-se a entrega de lembranças às 12h45.
Após a pausa para almoço, a feira reabre às 14h30 e encerra pelas 15h30.
A participação é gratuita, mediante inscrição online, e a entrada é livre para visitantes, permitindo o contacto do público com peças de filatelia, numismática e outros objectos de colecção.